PM quản lý tài chính: “Bảo bối” thời bão giá

Nhiều vị “quản gia” cứ cuối tháng lại tự vấn, vì sao tiền hết nhanh thế? Câu hỏi này sẽ không còn khi họ được một phần mềm quản lý tài chính trợ giúp.

"Quản gia" thông minh

Để theo dõi chuyện thu chi, các "kế toán, thủ quĩ kiêm… giám đốc ngân hàng" (những bà vợ) thường làm theo hình thức thủ công ghi chép vào sổ sách. "Công nghệ cao" và "sang" hơn, họ vào Word hoặc Excel liệt kê, cộng lại rồi in ra giấy cất đi. Làm như vậy vẫn theo dõi được chặt chẽ nhưng nếu phải chi tiêu nhiều khoản, diễn ra liên tục thì lại bộc lộ hàng loạt hạn chế như: không khoa học, các con số và nội dung chi tiêu dày đặc như ma trận dễ gây khó khăn khi rà soát, kiểm kê lại.

Trước thực tế đó, giải pháp ứng dụng phần mềm quản lý tài chính gia đình hoàn toàn cho phép các bà vợ khắc phục khó khăn trên chỉ bằng thao tác nhập số liệu và… nhấp chuột máy tính. Tuy nhiên, dù đã xuất hiện tại Việt Nam từ năm 2004 nhưng phần mềm lại không thu hút được sự quan tâm của nhiều người. Mãi cho đến đầu năm 2008 (khi "cơn bão" giá ập đến khiến các gia đình phải thắt chặt chi tiêu), nhiều người mới tìm hiểu ứng dụng.

Có thể nhắc đến những cái tên như Microsoft Money Deluxe (của Microsoft), Quicken Deluxe (hãng Intuit Inc.), AceMoney (của MechCAD)… Việt Nam cũng góp mặt với sản phẩm AdvanHome (công ty AdvanSystem), SSP - Quản gia (Trung tâm Công nghệ phần mềm TP.HCM)... cho phép cài đặt tương thích với mọi hệ điều hành Windows.

Với những phần mềm kể trên, người sử dụng có thể mua trọn bộ bản quyền hoặc lên mạng tìm bản miễn phí rồi ung dung mời "quản gia" về nhà. Chị Thu Hằng (nhân viên Công ty Xây dựng Sông Đà) kể: "Mỗi tháng gia đình tôi có hàng trăm thứ phải chi, nếu cứ ghi chép lên giấy thì bất tiện. Nhiều khi cứ đến cuối tháng lại vắt tay lên trán tự vấn, chẳng hiểu tiêu gì tiền hết nhanh thế? Từ giữa năm 2007, khi được một người bạn giới thiệu tôi đã sử dụng phần mềm AdvanHome. Từ đó đến nay, những khoản thu nhập, chi tiêu được theo dõi chặt chẽ. Tiện lợi hơn, phần mềm còn cho phép quản lý, tổng hợp tình hình tài chính thông qua biểu đồ, đánh giá được nguyên nhân gây giảm, tăng chi phí trong gia đình, giúp tôi đưa ra được quyết định chi tiêu hợp lý".

"Quản gia nội" chiếm ưu thế

Được ra đời bởi các công ty phần mềm danh tiếng hàng đầu trên thế giới, với tính năng nổi trội không chỉ cho phép quản lý chi tiêu mà còn hỗ trợ thêm nhiều tiện ích (đáp ứng nhu cầu đầu tư cá nhân, có thể phân tích kĩ thuật chuyên dụng cho người đầu tư chứng khoán, quản lý nhiều tài khoản tại các ngân hàng, lập trước kế hoạch tài chính trong nhiều năm nếu muốn đầu tư về lĩnh vực nào đó…) - Ấy vậy mà tại Việt Nam, những cái tên như Microsoft Money Deluxe, Quicken Deluxe hay AceMoney đều không được nhiều gia đình sử dụng so với phần mềm nội… tính năng "lùn" hơn. Tại sao vậy?

Đi tìm nguyên nhân mới thấy hàng ngoại gặp một số rào cản. Thứ nhất: chi phí đắt. Mấy "ông Tây" kể trên luôn ngất ngưởng từ 29 - 49 USD (500.000 - 800.000 đồng) trong khi phần mềm Việt lại còn cho sử dụng miễn phí (vào trang www.advan.com.vn hoặc các diễn đàn xã hội có thể dễ dàng tải về AdvanHome) hoặc mua trọn bộ "SSP - Quản gia" bản quyền cũng chỉ trên 100.000 đồng. Thứ hai, phần mềm "Made in… ngoại quốc" (cả bản phải mua cũng như miễn phí) khi vào Việt Nam vẫn mang theo cái giao diện "không chịu Việt hoá", hoàn toàn bằng tiếng Anh - thứ ngôn ngữ không phải bà nội trợ nào cũng dễ dàng hiểu được.

Bởi vậy nên "quản gia nội" dù tính năng kém hơn nhưng về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu quản lý chi tiêu của các gia đình hàng ngày rất dễ dàng, khoa học và chính xác - những điều trước đây các thủ quĩ "nhận tiền nộp của chồng thì nhanh nhưng chi ra nhỏ giọt" chẳng thể làm nổi.

Rõ ràng, việc thay thế cách lưu trữ bút giấy thủ công quả thực là cuộc "cách mạng lớn" về quản lý chi tiêu trong mỗi gia đình. Tuy nhiên, trước vấn nạn virus xâm nhập máy tính ồ ạt như hiện nay, các gia đình cũng nên dè chừng nếu không muốn dữ liệu bị phá huỷ. Chị Việt Hà, người đang sử dụng "SSP - Quản gia" khuyến cáo: "Hai tháng trước máy tính của tôi bị virus, dữ liệu mất sạch, đến mẩu giấy để lưu cũng chẳng còn. Vậy nên, các gia đình hãy chọn cho mình giải pháp lưu trữ hợp lý như thay vì chỉ để trong ổ cứng máy tính hãy lưu vào e-mail hoặc copy ra ổ di động USB để mang theo bên người cho tiện theo dõi".

Hà Dương